【标准化工具】企业标准体系管理工具的设计

 一、概述

        标准体系的建立和实施是企业提高产品质量的关键。现有标准体系的构建、管理和应用方式难以发挥标准体系应有的作用。本文将介绍一种新型标准体系构建与管理工具，帮助企业解决标准体系构建、管理、应用等问题。

二、标准体系三大难题

a标准体系的建设与管理难题

        为了建体系而建体系，标准体系成了标准目录的汇总与罗列，无法对本企业标准资源进行有效的分类整理、整合简化和统一管理。造成企业标准体系“不会建”、“不好用”、“没用过”的现象突出，使得企业标准体系成为摆设，没有发挥标准体系对工作的指导和引领作用。

b标准体系的可视化管理难题

        企业标准体系管理工具落后，领导层和管理部门难以便捷的综观标准体系的全貌，不能直观全面地了解企业标准的构成现状（已有的、空缺的和未来应发展的）；专业技术人员难以通过标准体系快速、准确的定位并获取需要的标准资源，不利于实现标准体系的应用实施。

c标准体系动态更新难题

        标准体系建好后成了放在柜子里的文件，体系结构及明细只能通过定期的、计划性的人工更新。实际上体系的建立和维护是一个动态的过程，应该随着企业管理状态、产品技术要求、标准的新旧替换而动态变化的。

三、体系管理工具设计

a目标

        企业标准体系管理工具可帮助企业通过整理、整合、归纳现有标准资源，实现多级、多层、多维度标准体系的快速构建与动态维护，实现标准体系与数据库的联动检索，提高企业标准体系的建设与管理质量。

b功能架构设计

        标准体系管理工具主要包括体系结构管理、体系明细管理及统计分析3个子功能模块，该工具与企业标准数据资源库关联。

c详细功能

d界面示例

标准体系结构框图

标准明细表管理

标准体系对比分析

四、总结

        企业标准体系管理工具立足于标准体系建设与管理的痛点，提高了标准体系设计、查询、更新的效率，解决了企业标准体系一体化、规范化、动态化管理的难题，可显著提升企业标准信息化管理水平。